Mokėjimų priminimų sistema

Kaip tai veikia?

1. Paruošiate ir servisui perduodate pranešimų šablonus

Pavyzdžiui: “priminimas apie mokėjimą”, “pranešimas dėl vėlavimo”, “pretenzija dėl vėlavimo”.

Daugiau

Pranešimo šablono duomenų laukai:

  • Identifikatorius, pvz., “S001”.
  • Pavadinimas, pvz., “Priminimas”.
  • Tipas, pvz., list (gali būti keletas sąskaitų, pateiktų lentelėje).
  • Tema, pvz., “Priminimas apie mokėjimą ({{#customer}}{{{name}}}{{/customer}})”.
  • Pranešimo turinys. HTML šablono pavyzdys. Rezultato pavyzdys.
Daugiau informacijos API dokumentacijoje

2. Paruošiate ir servisui perduodate pranešimų taisykles

Pavyzdžiui, likus vienai dienai iki apmokėjimo termino naudoti šabloną “Priminimas”, vieną dieną pradelsus mokėjimo terminą naudoti šabloną “Pranešimas” ir pan.

Daugiau

Taisyklių skaičius nėra ribojamas, galite sukurti kelias taisykles priminimams apie artėjančius mokėjimus ir kelias taisykles pranešimams apie pradelstus mokėjimus (skirtingoms taisyklėms gali būti naudojamas to paties pranešimo šablonas).

Pranešimų taisyklių duomenų laukai:

  • Identifikatorius, pvz., “T001”.
  • Šablono identifikatorius, pvz., “S001”.
  • Siuntėjo adresas, pvz., “noreply@avanotify.com”.
  • Liko dienų  (Skaičius. Gali būti neigiamas), pvz., “1” reikštų sąlygą “siųsti likus vienai dienai iki apmokėjimo termino (apmokėjimas dar nepradelstas)”, -1 reikštų sąlygą “siųsti praėjus vienai dienai po apmokėjimo termino ( apmokėjimas jau pradelstas)”.
Daugiau informacijos API dokumentacijoje

3. Servisui periodiškai perduodate sąskaitų duomenis

Servisui periodiškai (bent kartą per parą) perduodami duomenys apie neapmokėtas sąskaitas: mokėtojo rekvizitai, sąskaitos numeris ir data, mokėtina suma ir apmokėjimo terminas.

Daugiau

Sąskaitų duomenis sudaro 3 blokai:

  1. Klientai:
    • Id, pvz., “5cd58ba1-4127-4f2b-adbf-dd778d73b6e6” (ERP sistemoje saugomo kliento unikalus identifikatorius).
    • Pavadinimas, pvz., “Avakompas, UAB”.
    • Įmonės kodas, pvz., “126062070”.
    • PVM mokėtojo kodas, pvz., “LT260620716”.
    • Adresas, pvz., “J . Galvydžio g. 5, Vilnius”.
    • El. pašto adresas, pvz., “info@avakomp.lt”.
  2. Dokumentai (sąskaitos):
    • Id, pvz., “dcced82a-b421-497c-a6d8-5bd64612d15c” (ERP sistemoje saugomo dokumento unikalus identifikatorius).
    • Tipas, pvz., „Sąskaita”
    • Data, pvz., 2022-08-25.
    • Numeris, pvz., “AVA0501178”.
    • Valiuta, pvz., „EUR”
    • Suma, pvz., 1210,00
    • Kliento id, pvz., “5cd58ba1-4127-4f2b-adbf-dd778d73b6e6” (ERP sistemoje saugomo kliento unikalus identifikatorius).
  3. Balansai (mokėtinų sumų informacija)
    • Id (dokumento identifikatorius), pvz., “dcced82a-b421-497c-a6d8-5bd64612d15c”.
    • Suma (liko mokėti), pvz, 500,00
    • Apmokėti iki, pvz., 2022-09-15
Daugiau informacijos API dokumentacijoje

4. Sudarote pranešimų siuntimo tvarkaraščius

Kitaip tariant, servisui nurodote kada generuoti ir siųsti pranešimus. Galima nustatyti nepriklausomą tvarkaraštį arba susieti su sąskaitų duomenų atnaujinimu.

According to the invoice data, notification rules,
service will automatically create and send notification emails to your customers.

AVAKOMPAS, JSC